EHA 2026 Stockholm Kongresi: HCP Seyahatleri, Doktor Kongre Katılımları ve Kurumsal Seyahat Yönetiminde Viking Turizm Deneyimi

EHA 2026 Kongresi’nde Viking Turizm Deneyimi: Stockholm’de Kusursuz Kongre ve Kurumsal Seyahat Organizasyonu

Stockholm, İsveç | 10–14 Haziran 2026

EHA Kongresi: Hematoloji Dünyasının Kalbi

EHA (European Hematology Association) Kongresi, hematoloji alanında Avrupa’nın en büyük, dünyanın ise en prestijli bilimsel buluşmalarından biridir. Her yıl 100’den fazla ülkeden on binlerce hematolog, araştırmacı, klinisyen, HCP (Healthcare Professional) ve sağlık sektörü profesyonelini bir araya getiren kongre; lösemi, lenfoma, miyelom ve diğer kan hastalıklarının tanı ve tedavisindeki en güncel bilimsel gelişmelerin ilk kez paylaşıldığı platform olma özelliğini taşır.

Çığır açan klinik araştırma sonuçlarının açıklandığı oturumları, yeni tedavi yaklaşımlarının tartışıldığı bilimsel programı ve dünyanın önde gelen uzmanlarını dinleme fırsatı sunan yapısıyla EHA, hematoloji ile ilgilenen her hekim için yılın en önemli bilimsel etkinliklerinden biridir. İlaç sektörü açısından ise kongre; bilimsel iş birliklerinin geliştirildiği, hekimlerle bilginin buluştuğu ve uluslararası sağlık sektörü seyahatlerinin yoğunlaştığı kritik bir platformdur.

Bu yıl 10–14 Haziran tarihlerinde Stockholm’ün modern kongre merkezi Stockholmsmässan’da düzenlenen EHA 2026, yine on binlerce katılımcıya ev sahipliği yaptı.

EHA 2026 Kongresi Kongre Merkezi: Stockholmsmässan

Viking Turizm olarak bu önemli bilimsel buluşmada, Türkiye’nin önde gelen ilaç firmalarından biri için geniş bir hekim grubu ve firma yöneticilerinden oluşan delegasyonun kongre katılımını uçtan uca planladık ve sahada yönettik. Kurumsal seyahat yönetimi yaklaşımımız kapsamında uçuşlardan konaklamaya, restoran rezervasyonlarından transfer operasyonlarına ve program boyunca kesintisiz destek iletişimine kadar tüm süreçleri tek merkezden koordine ettik.

Amacımız her zaman aynıdır: HCP’lerin, hekimlerin ve firma temsilcilerinin yalnızca bilimsel programa odaklanmasını sağlamak.

İlaç Sektöründe Kongre ve İş Seyahati Yönetiminde Deneyimin Önemi

Uluslararası tıp kongreleri, kurumsal seyahat organizasyonlarının en özel ve en zorlu alanlarından biridir. Kongre dönemlerinde ev sahibi şehirlerde otel kapasiteleri aylar öncesinden dolar, uçuşlar yoğunlaşır, restoranlar ve transfer hizmetleri olağan dönemlerin çok üzerinde taleple karşılaşır.

Özellikle ilaç sektörü kongre organizasyonları ve doktor seyahatleri söz konusu olduğunda; operasyonun kusursuz ilerlemesi yalnızca rezervasyon yapmakla değil, sektöre özgü ihtiyaçları ve kongre dinamiklerini iyi bilmekle mümkündür.

On binlerce katılımcının aynı anda aynı noktaya yöneldiği bu ortamda başarılı bir sağlık sektörü seyahati planlaması; deneyim, öngörü ve güçlü saha koordinasyonu gerektirir.

Yıllardır ASH, ESMO, EHA ve benzeri uluslararası tıp kongrelerinde hekim gruplarına ve ilaç şirketlerine hizmet veren bir ekip olarak bu dinamikleri yakından tanıyoruz. Hangi otelin kongre merkezine erişimde avantaj sağladığını, kayıt alanlarının hangi saatlerde yoğunlaştığını, büyük delegasyonların hangi restoranlarda verimli şekilde ağırlanabileceğini ve transfer süreçlerinin nasıl optimize edilmesi gerektiğini sahada edindiğimiz deneyimlerle biliyoruz.

Bu bilgi birikimi sayesinde kurumsal seyahat yönetimi süreçlerini yalnızca planlamakla kalmıyor, aynı zamanda operasyonel riskleri önceden minimize ediyoruz.

Kongre Yoğunluğu: Kayıt Alanları ve Giriş Kuyrukları Deneyimli Planlamayla Sorunsuz Aşıldı

EHA 2026’da da bu deneyimin avantajını sahada gördük. Binlerce katılımcının oluşturduğu kayıt kuyrukları ve giriş yoğunluğu, önceden kurgulanmış akış planları ve doğru zamanlama sayesinde grubumuz için hiçbir zaman bir soruna dönüşmedi.

HCP seyahatleri ve doktor kongre katılımlarında zaman yönetiminin ne kadar kritik olduğunu bilen ekibimiz sayesinde misafirlerimiz kongrenin en yoğun anlarında dahi zaman kaybetmeden bilimsel programa ulaştı.

Sağlık Sektörü Seyahatlerinde Sahada Çözüm Ortaklığı

Kongre organizasyonlarında asıl fark, plan dışı durumlarda ortaya çıkar. Değişen oturum saatleri, son dakika program güncellemeleri, uçuş değişiklikleri veya anlık talepler...

Bu gibi durumlarda hızlı ve doğru aksiyon alabilmek, ancak benzer senaryoları defalarca yönetmiş deneyimli bir kongre ve iş seyahati ekibiyle mümkündür.

Program boyunca misafirlerimizin yanında olan saha ekibimiz ve 7/24 ulaşılabilir destek hattımız, her talebe anında yanıt verdi. Transfer planları güncellenen programa göre yeniden organize edildi, operasyonel süreçler kesintisiz sürdürüldü ve misafirlerimiz hiçbir değişikliği aksaklık olarak hissetmedi.

Kalabalık bir hekim grubunun, HCP delegasyonlarının ve firma yetkililerinin farklı program akışlarını eş zamanlı yönetmek güçlü bir koordinasyon kültürü gerektirir. Bizim için bu yaklaşım, yıllar içinde geliştirdiğimiz kurumsal seyahat operasyonu disiplininin doğal bir parçasıdır.

Her gün gerçekleştirilen operasyon kontrolleriyle sürecin nabzını tutuyor, olası aksaklıkları ortaya çıkmadan öngörüyor ve misafir deneyimini en üst seviyede tutuyoruz.

Stockholmsmässan: EHA 2026’ya Ev Sahipliği Yapan Modern Kongre Merkezi

Stockholm’deki modern kongre altyapısı ve başarılı organizasyon yapısı, EHA 2026’nın bilimsel başarısına önemli katkı sağladı. Viking Turizm olarak bu büyük organizasyonda sunduğumuz sağlık sektörü seyahat çözümleri sayesinde katılımcılarımız bilimsel programa tam odaklanma fırsatı buldu.

Sonuç: Bilim İnsanlarının Yanında, Operasyonun Başında

EHA 2026, hematoloji dünyası için yine unutulmaz bir bilimsel buluşma oldu. Misafirlerimiz kongre boyunca bilime odaklanırken, operasyonun tüm detayları arka planda sessizce ve kusursuz şekilde yönetildi.

Bizce başarılı bir kongre organizasyonu ve kurumsal seyahat yönetiminin en doğru tanımı budur: Varlığı hissedilmeyen, ancak yokluğu asla düşünülemeyen profesyonel destek.

İlaç sektörü seyahat yönetimi, doktor kongre organizasyonları ve HCP seyahatlerinde elde ettiğimiz deneyimle, her etkinlikte aynı kalite standartlarını sunmaya devam ediyoruz.

Sıradaki Durak: EHA 2027 Barcelona

Hematoloji dünyasının gözü şimdiden bir sonraki büyük buluşmaya çevrildi: EHA Kongresi, 2027 yılında Barcelona’da düzenlenecek.

Uluslararası kongre dönemlerinde otel ve uçuş kapasitelerinin ne kadar hızlı dolduğunu bilen bir ekip olarak EHA 2027 Barcelona hazırlıklarımıza şimdiden başladık. Otel kontenjanlarından uçuş alternatiflerine, restoran seçeneklerinden transfer operasyonlarına kadar tüm detaylar, ilaç şirketleri, HCP delegasyonları ve hekim grupları için en konforlu kongre deneyimini sunmak amacıyla planlanıyor.

Viking Turizm olarak uluslararası kongre organizasyonları, kurumsal seyahat yönetimi, iş seyahati çözümleri, sağlık sektörü seyahatleri ve doktor kongre katılımlarında edindiğimiz deneyimi her yeni projede aynı profesyonellikle misafirlerimizin hizmetine sunmaya devam ediyoruz.

EHA 2027 Barcelona başta olmak üzere bir sonraki kongre yolculuğunuzda Viking Turizm kongre ekibi olarak sizlere çözüm ortağı olmaya hazırız.

Viking Turizm — İlaç Sektörü Kongre Organizasyonları, HCP Seyahatleri ve Kurumsal Seyahat Yönetimi