Yurtdışı Toplantı, Kongre ve Seminer Hizmetleri
Viking Turizm’in yalnızca kongre hizmetlerine odaklanmış deneyimli kadrosu, Türkiye’nin önde gelen firmalarının yurt dışı kongrelere yıllardır eksiksiz bir şekilde katılmasını sağlıyor. Belli konular üzerine yoğunlaşmış tartışmaların olduğu bilimsel kongreler, şirketinizin kendi içinde gelişmesini sağlayacak seminerler gibi vazgeçilmez eğitim ve iletişim platformlarına uygun çözümleri sizin adınıza özenle ve profesyonelce gerçekleştirmek bizim işimiz.
Otel rezervasyonları
- Bütçe ve kriterlere yönelik konaklama alternatifleri
- Fiyat konusunda bütçenize uyum
- Rezervasyon işlemlerini zamanında tamamlamak
- Opsiyon takibi
- Gerekli değişikliklerin yapılması
Kongre kayıtları
- Kişilere ve gruplara yönelik kongre kayıt işlemleri
- Kongre düzenleyici kurumlar ile gerekli temasların kurulması
- Dolayısıyla kongre kayıtlarınızın en ekonomik bütçe ile zamanında tamamlanması
Uçuş rezervasyonları
- Kongreye uygun uçuş alternatiflerinin sunulması
- Rezervasyon işlemlerinin tamamlanması ve opsiyon takibi
- Online check-in işlemleri
Vize Hizmetleri
- Hekim vize bölümündeki profesyonel ekip tarafından vize koordinasyonu sağlanmaktadır.
Rehber Organizasyonu
- Destinasyon ve grup deneyimi üst düzeyde profesyonel rehberlerle iş birliği
- Firma koordinasyonunun sağlanması ve bilgilendirmeler
Transferler
- Kişi sayısına uygun, konforlu, temiz ve yeni model araçlarla ulaşım
- Bagaj taşıma ve koordinasyonu hizmeti.
- Lunch box servisi
Sosyal Programlar
- Yemek ve gala organizasyonları
- Menü alternatiflerinin belirlenmesi, doğru menü seçimi için yönlendirmeler
- Oturma düzeni ve ekstra ödemelerin kontrolü
- Sanatçı / sunucu temini ve ilgili teknik ekipmanların koordinasyonu
Kongre Yan Hizmetleri Materyalleri
- Kongre materyellerinin (çanta, doküman, yaka kartı vs.) temini ve katılımcılara teslim edilmesi
- Sosyal, bilimsel program ve seyahatle ilgili diğer detayları içeren kitapçık tasarımı ve baskı işlemleri
- Bagaj, program ve menü kartlarının tasarımı ve basımı
- Katılımcılara gönderilecek davetiye mektuplarının kendilerine ulaştırılması ve bu işin koordine edilmesi
- Seyahat Güvence Paketi’nin önerilmesi ve hizmetlerinin takibi
Havaalanı Hizmetleri
- Havaalanında kontuar kiralanması
- Seyahat için gerekli dokümanların teslimi
- Check-in işlemlerinde asistanlık
Organizasyon Sonrası Hizmetler
- Organizasyon sonrası değerlendirmeleri
- Talep edilen şekilde katılımcılara anket yapılması
- Anket sonuçlarının analiz formlarının tablo halinde sunumu
- Bütçe ve istatistik değerlendirme raporunun sunumu
