İş Seyahatlerinde Kullanabileceğiniz Uygulamalar

İş seyahatleri, modern iş dünyasında önemli bir yer tutmaktadır. İş anlaşmaları yapmak, toplantılara katılmak veya yeni pazarları keşfetmek için gerçekleştirilen bu seyahatler, şirketlerin büyümesi ve gelişmesi için kritik öneme sahiptir. Ancak, iş seyahatleri aynı zamanda planlama, bütçeleme ve lojistik açıdan zorluklar da barındırır. Bu süreçlerin doğru yönetilmesi, zaman ve maliyet açısından büyük bir avantaj sağlar. Bu noktada, iş seyahatlerini daha verimli ve düzenli hale getirmek için çeşitli dijital çözümler devreye girmektedir.

Kurumsal seyahat yönetimi, şirketlerin seyahat politikalarını uygulamaları, harcamalarını kontrol etmeleri ve seyahat süreçlerini optimize etmeleri açısından büyük önem taşır. VikingOn gibi yenilikçi uygulamalar, iş seyahatlerini planlamadan gerçekleştirilmeye ve geri dönüşe kadar her aşamada kolaylaştırır. Bu uygulamalar, seyahat politikalarının oluşturulması, onay mekanizmalarının yönetilmesi ve harcamaların takibi gibi kritik süreçleri tek bir platform üzerinden yönetmeyi mümkün kılar. Böylece, kurumlar hem zamandan hem de maliyetten tasarruf ederken, seyahat süreçlerini de daha etkili bir şekilde yönetebilirler.

Bu tür uygulamaların iş seyahatlerinde sağladığı faydalar oldukça fazladır. İlk olarak, seyahat düzenlemeleri ve harcamalarının otomatikleştirilmesi sayesinde çalışanlar ve yöneticiler zaman kazanmaktadır. İkinci olarak, bütçe ve harcama kontrolü, maliyetlerin şeffaf ve takip edilebilir olmasını sağlar. Ayrıca, personel hareketlerinin izlenmesi, seyahatlerin güvenli ve sorunsuz geçmesine yardımcı olur. Tüm bu avantajlar, iş seyahatlerinin hem daha verimli hem de daha yönetilebilir olmasını sağlar, bu da kurumsal başarının artmasına katkıda bulunur.

1.VikingOn

VikingOn iş seyahatiniz esnasında size fayda sağlayacak birçok fonksiyona sahip. VikingOn sayesinde seyahatiniz daha kolay ve kontrol edilebilir olacak!

Seyahat Yönetimi

Seyahat politikaları, prosedürler ve onay mekanizmaları ile kurumsal seyahatlerin yönetimi.

Zamandan ve maliyetten tasarruf sağlayarak seyahat süreçlerini optimize etme.

Harcamalar ve Bütçe Kontrolü

Seyahat harcamalarını ve bütçeleri her seviyede kontrol edebilme.

Seyahat giderlerini kontrol altında tutmak için detaylı mali izleme ve raporlama.

Personel Hareketleri İzleme

Personel hareketlerini takip etme ve analiz etme.

Oluşan verilerle doğru satın alma göstergelerine ulaşma.

Kullanıcı Dostu ve Pratik

Online olarak pratik ve minimum insan gücüyle yönetim.

Kurumsal firmalar ve şirket yöneticileri için kullanıcı dostu bir platform.

Entegre Hizmetler

Kurumsal seyahatlerde ihtiyaç duyulan tüm hizmetleri tek platformda sunma.

Firmanın belirlediği seyahat kurallarına uygun yönetim.

Destek ve İş Birlikleri

Viking Turizm’in kurumsal gücü ve uzman ekibi ile destek.

İş seyahatlerinde tüm ayrıntıları düşünerek kullanıcıya zaman ve maliyet tasarrufu sağlama.

VikingOn hakkında detaylı bilgi için tıklayın.

2. TripCase

TripCase, seyahat planlamasını ve yönetimini kolaylaştıran bir mobil ve web uygulamasıdır. İşte TripCase'in öne çıkan özellikleri:

• Hesap Açma ve Profil Tamamlama

Kayıt Olma: Adınızı, e-posta adresinizi ve şifrenizi girerek tripcase.com'dan veya Facebook hesabınızla kayıt olabilirsiniz.

Profil Tamamlama: Bilgisayarınızdan profil bilgilerinizi ve takvim ayarlarınızı tamamlayın.

• Mobil Uygulama

İndirme: TripCase, iPhone ve Android cihazlar için kullanılabilir. Google Play Store veya iTunes App Store'dan ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

• Seyahat Eklemek

Otomatik Ekleme: Viking Turizm ile yapılan rezervasyonlar otomatik olarak TripCase hesabınıza eklenir.

Manuel Ekleme: Seyahat bilgilerinizi manuel olarak ekleyebilir veya rezervasyon bilgilerinizi trips@tripcase.com adresine e-posta göndererek otomatik eklenmesini sağlayabilirsiniz.

• Seyahat Bilgilerini Yönetme

Etkinlik Ekleme: Toplantılar, geziler ve yemek gibi etkinlikleri detaylarıyla ekleyebilirsiniz.

Bilgi Paylaşma: Seyahatinizden haberdar olmak isteyen kişilerin e-posta adreslerini ekleyerek seyahat bilgilerinizi paylaşabilirsiniz.

• Güncellemeler ve Hatırlatmalar

Gerçek Zamanlı Bilgiler: Hatırlatmalar, uçuş gecikmeleri, kapı numaraları gibi bilgileri anında alabilirsiniz.

TripFeed: Seyahat sırasında yeni yerler keşfetmenize ve check-in işlemlerini kolayca yapmanıza yardımcı olur.

• Seyahat Bilgileri ve Senkronizasyon

Zaman Çizelgesi: Tüm seyahatinizi ve planlanmış aktivitelerinizi zaman çizelgesi ile görüntüleyin.

Outlook Senkronizasyonu: TripCase'deki seyahat programınızı otomatik olarak Outlook Takviminiz ile senkronize edebilirsiniz.

TripCase, seyahatlerinizi organize ederken zamandan tasarruf etmenizi sağlar ve seyahat sırasında ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri elinizin altında bulundurmanızı sağlar.

TripCase hakkında detaylı bilgi için tıklayın.

3. TripIt

• Özellikler:
  • Seyahat Planlama: E-postalarınızı tarayarak uçuş, otel, araba kiralama gibi rezervasyonları otomatik olarak algılar ve bir seyahat programı oluşturur.
  • Takvim Entegrasyonu: Seyahat planlarınızı takviminize ekleyebilirsiniz.
  • Uyarılar ve Bildirimler: Uçuş gecikmeleri, kapı değişiklikleri gibi önemli bilgileri anında bildirir.
• Platformlar: iOS, Android

4. Expensify

• Özellikler:
  • Fiş Tanıma: Fotoğrafını çektiğiniz fişleri otomatik olarak tanır ve harcamalarınızı kategorize eder.
  • Rapor Oluşturma: Harcama raporları oluşturabilir ve bu raporları şirketinizin muhasebe sistemine entegre edebilirsiniz.
  • Kredi Kartı Senkronizasyonu: Kredi kartı işlemlerinizi uygulama ile senkronize ederek takip edebilirsiniz.
• Platformlar: iOS, Android

5. Google Maps

• Özellikler:
  • Yol Tarifi: Araç, yaya, bisiklet ve toplu taşıma için detaylı yol tarifleri sunar.
  • Yerel İşletmeler: Restoranlar, kafeler, oteller ve diğer yerel işletmeler hakkında bilgi ve kullanıcı yorumları.
  • Çevrimdışı Haritalar: Haritaları çevrimdışı kullanım için indirebilirsiniz.
• Platformlar: iOS, Android

6. Slack

• Özellikler:
  • Kanal Tabanlı İletişim: Ekipler için özel ve genel kanallar oluşturabilirsiniz.
  • Dosya Paylaşımı: Dosya, resim ve diğer belgeleri kolayca paylaşabilirsiniz.
  • Entegrasyonlar: Google Drive, Trello, GitHub gibi birçok popüler hizmetle entegrasyon sağlar.
  • Anlık Mesajlaşma ve Arama: Mesajlaşma, sesli ve görüntülü arama imkanı sunar.
• Platformlar: iOS, Android, Web

7. Zoom

• Özellikler:
  • Video Konferans: HD video ve ses kalitesi ile çevrimiçi toplantılar düzenleyebilirsiniz.
  • Ekran Paylaşımı: Ekranınızı diğer katılımcılarla paylaşabilirsiniz.
  • Kayıt: Toplantıları kaydedebilir ve daha sonra izleyebilirsiniz.
  • Sanal Arka Plan: Görüntülü görüşmelerde arka planınızı değiştirebilirsiniz.
• Platformlar: iOS, Android, Web

8. Skyscanner

• Özellikler:
  • Uçak Bileti Karşılaştırma: Farklı havayollarının fiyatlarını karşılaştırarak en uygun bileti bulabilirsiniz.
  • Otel ve Araç Kiralama: Konaklama ve araç kiralama fiyatlarını da karşılaştırır.
  • Fiyat Alarmı: Fiyat düştüğünde size bildirim gönderir.
  • Esnek Tarih Seçenekleri: Esnek tarih aralıklarında en uygun uçuşları bulmanızı sağlar.
• Platformlar: iOS, Android

9. Airbnb

• Özellikler:
  • Konaklama Seçenekleri: Evler, daireler, odalar ve diğer konaklama seçeneklerini sunar.
  • Kullanıcı Yorumları: Diğer misafirlerin yorumlarını okuyarak en iyi seçeneği bulabilirsiniz.
  • Rezervasyon Yönetimi: Rezervasyonlarınızı kolayca yönetebilir ve ev sahipleriyle iletişim kurabilirsiniz.
• Platformlar: iOS, Android

10. Uber

• Özellikler:
  • Anında Ulaşım: Yakınınızdaki sürücüleri bulur ve anında ulaşım sağlar.
  • Fiyat Tahmini: Yolculuğunuzun tahmini maliyetini önceden görmenizi sağlar.
  • Güvenlik Özellikleri: Sürücü ve araç bilgilerini paylaşma, sürüş sırasında yolculuk bilgilerini ailenizle veya arkadaşlarınızla paylaşma imkanı sunar.
• Platformlar: iOS, Android

11. Google Drive

• Özellikler:
  • Dosya Depolama: Bulutta dosya saklama ve paylaşma.
  • Dokümanlar, E-Tablolar ve Sunumlar: Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Sunumlar ile çevrimiçi çalışma imkanı.
  • Çevrimdışı Erişim: Dosyalarınıza çevrimdışı erişim sağlayabilirsiniz.
  • Paylaşım ve İşbirliği: Dosyalarınızı başkalarıyla paylaşabilir ve aynı anda birlikte çalışabilirsiniz.
• Platformlar: iOS, Android, Web

12. LoungeBuddy

• Özellikler:
  • Havalimanı Salonları: Hangi havalimanı salonlarına erişiminiz olduğunu gösterir.
  • Salon İncelemeleri: Diğer yolcuların yorumları ve değerlendirmeleri.
  • Anlık Rezervasyon: Havalimanı salonlarına anında rezervasyon yapma imkanı.
• Platformlar: iOS, Android

Bu uygulamalar, iş seyahatlerinizi daha organize, verimli ve rahat hale getirecektir. İşlerinizi kolaylaştırmak ve seyahatlerinizi optimize etmek için bu araçları kullanabilirsiniz.

Kurumsal seyahat yönetimi konusunda destek için 0212 334 2600 numaralı hattımızdan destek alabilirsiniz.