Yurtdışı Fuarlarına Nasıl Kurumsal Paket Sunulur?

Viking Turizm Özel Modeli

 

Yurtdışı fuarlarına katılan şirketler için uçtan uca kurumsal seyahat paketi nasıl hazırlanır? Viking Turizm’in deneyimiyle geliştirdiği özel model; planlamadan uygulamaya tüm süreçleri kapsamlı şekilde ele alır.

Giriş: Fuar Seyahati Sıradan Bir Seyahat Değildir

Yurtdışı fuarları, yalnızca bir sergileme veya ürün tanıtım alanı değil, aynı zamanda firmalar için yeni iş ortaklıklarının, uluslararası açılımların ve pazar penetrasyon stratejilerinin doğrudan geliştirilebildiği platformlardır. Dolayısıyla bu tür seyahatler, sıradan turistik bir planlama ile değil, stratejik önceliklerle şekillendirilmelidir.

Viking Turizm, tam da bu noktada, yalnızca rezervasyon yapan bir seyahat firması değil, kurumsal stratejilerinizi destekleyen bir operasyon partneri olarak konumlanır.

1. Viking Modeli: Uçtan Uca Fuar Organizasyonu

Viking Turizm'in kurumsal fuar modeli, beş aşamalı bir yaklaşımla tasarlanır:

1. İhtiyaç Analizi
Firma hedefleri, katılımcı profili, fuar süresi, stand detayları ve özel beklentiler detaylı şekilde analiz edilir.

2. Planlama
Uçak bileti, otel, vize işlemleri, yer transferleri, fuar alanı içi ihtiyaçlar ve potansiyel toplantılar dahil olmak üzere tüm seyahat ve konaklama planı oluşturulur.

3. Sunum
Hazırlanan teklif, maliyet kalemleriyle birlikte; görseller, önerilen otel konumları ve lojistik akışla desteklenerek sunulur.

4. Uygulama
Tüm organizasyon seyahat öncesi brifinglerle başlar. Seyahat süresince yerel çözüm ortakları ve Viking ofisleri aracılığıyla 7/24 kesintisiz destek sunulur.

5. Geri Bildirim
Seyahat sonrası memnuniyet analizi, operasyonel değerlendirme ve sonraki organizasyonlar için geliştirici öneriler paylaşılır.

2. Kurumsal Paket İçeriğinde Bulunması Gereken Temel Unsurlar

Kurumsal bir fuar paketinin içerik planlaması aşağıdaki başlıklarla oluşturulmalıdır:

• Gidiş–dönüş uçak bileti (iş veya ekonomi sınıfı)
• Fuar alanına yakın, kurumsal standartlara uygun otel rezervasyonu
• Tüm transfer süreçleri: havalimanı–otel, otel–fuar alanı
• Vize işlemleri ve takibi
• Dil desteği ve fuar rehberliği (gerekirse yerel ekip dahil)
• Fuar katılım belgelerinin temini ve takibi
• Stand kurulum destek hizmetleri (talebe göre)
• Boş zamanlar için önerilen kurumsal kültür programları
• Toplantı salonu rezervasyonları ve yerel iş bağlantıları

Tüm bu hizmetler tek bir bütün halinde kurgulanarak, firmanın hiçbir operasyonel yükle karşılaşmadan sadece iş geliştirmeye odaklanması hedeflenir.

3. Sunum ve Fiyatlandırma Stratejisi

Kurumsal müşteriler için fiyat değil, değer–performans oranı önceliklidir. Bu nedenle sunulan tekliflerde şeffaflık ve öngörülebilirlik önemlidir. Viking Turizm tarafından sunulan paketler:

• Kalem kalem maliyet dökümü
• Zaman çizelgesi
• Operasyon akış haritası
• Fuar alanı ile konaklama lokasyonları arasındaki mesafe ve süre tabloları

ile birlikte dijital sunum formatında paylaşılır.

Ayrıca, vize aksaması, uçuş iptali veya sağlık acil durumları gibi muhtemel risk senaryoları için alınan önlemler de teklif dosyasına dahil edilir.

4. Operasyonel Kaliteyi Belirleyen Fark Yaratan Uygulamalar

Kurumsal paketler yalnızca lojistik detaylardan ibaret değildir. Viking Turizm, aşağıdaki farklılaştırıcı unsurlarla hizmet standardını yükseltir:

• Vize süreci tümüyle baştan sona profesyonel ekip tarafından yürütülür
• Otel konumları fuar alanına yürüme mesafesi baz alınarak belirlenir
• Tüm grup için entegre uçuş ve transfer planı yapılır
• Seyahat süresince acil durumlara karşı özel iletişim hattı aktiftir
• Fuar dışı iş toplantıları için lokal bağlantılar ve salon rezervasyonları organize edilir

Bu yaklaşım sayesinde, hem lojistik uyum hem de marka itibarı eksiksiz biçimde korunur.

5. Sektörel Bazda Fuar Deneyimi

Viking Turizm, farklı sektörlerdeki firmaların fuar seyahat ihtiyaçlarını yıllara dayalı deneyimiyle karşılamaktadır. Aşağıda sık hizmet verdiğimiz sektörler ve örnek fuarlar yer almaktadır:

• Tekstil ve Moda – Premiere Vision (Paris), Milano Unica
• Makine ve Endüstri – Hannover Messe, EMO Hannover
• Gıda ve İçecek – SIAL Paris, Anuga Köln
• Yapı ve İnşaat – The Big 5 Dubai, Batimat Paris
• Bilişim ve Teknoloji – MWC Barcelona, GITEX Dubai

Her sektörün operasyonel öncelikleri ve seyahat hassasiyetleri farklıdır. Viking, bu farkları dikkate alarak özelleştirilmiş çözümler sunar.

6. Fuar Sonrası Değerlendirme Süreci

Stratejik bir fuar katılımı yalnızca seyahat anında değil, dönüş sonrasında da yönetilmelidir. Bu çerçevede Viking Turizm, seyahat sonrasında:

• Detaylı maliyet ve operasyon raporu
• Kurumsal memnuniyet anketleri
• Bir sonraki fuar dönemi için hazırlık takvimi
• Uluslararası sponsorluk ve iş birliği önerileri

ile şirketlerin uzun vadeli stratejilerine katkı sağlar.

Sadece Seyahat Değil, Stratejik İletişim Taşırız

Yurtdışı fuar seyahatleri, firmanızın dış dünyaya açılan en görünür yüzüdür. Bu nedenle bu yolculuğun sorunsuz, planlı, profesyonel ve stratejik olması gerekir. Viking Turizm, bu süreçte yalnızca rezervasyon yapan değil; şirketinizi, markanızı ve vizyonunuzu destekleyen bir iş ortağıdır.

İletişim

Viking Turizm ile çalışmak, kurumsal gücünüzü yurt dışında da tutarlı ve etkili şekilde temsil etmek anlamına gelir. Fuar takvimi oluşturmak, teklif almak veya operasyonel planlama yapmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Telefon: 0212 334 26 00
E-posta: info@vikingturizm.com.tr
Web: www.vikingturizm.com.tr