En İyi Kurumsal Otel Fiyatlarını Nasıl Alırsınız?

İş seyahatleri, uçak biletleri, otel konaklamaları, yemekler ve yerel ulaşım gibi masrafları kapsayan şirket bütçelerinin önemli bir bölümünü oluşturur. Maliyetlerin ötesinde, dalgalanan fiyatlarla bilinen bir sektörün getirdiği zorluklar, seyahat yöneticileri için büyük bir baş ağrısı yaratabilir. Bu nedenle, işletmelerin otel konaklamaları da dahil olmak üzere en iyi kurumsal seyahat fiyatlarını elde etmelerine yardımcı olacak etkili stratejiler geliştirmesi önemlidir.

Bu yazıda, işletmenizin seyahat bütçesini nasıl optimize edebileceğinizi, fiyat dalgalanmalarıyla nasıl başa çıkabileceğinizi ve çalışan memnuniyetini nasıl artırabileceğinizi detaylı olarak ele alıyoruz.

Kurumsal Otel Fiyatları Nedir?

Kurumsal otel fiyatları, işletmelerin çalışanlarının konaklamaları için otellerle yaptıkları özel anlaşmalarla elde edilen indirimli fiyatlardır. Genellikle standart oda fiyatlarından %10'luk bir temel indirimle başlar. Ancak, kurumsal oranlar çeşitli faktörlere göre değişiklik gösterebilir:

• Yıllık Oda Gece Hacmi: Bir otelle yıllık olarak yapılan toplam geceleme sayısı, fiyatlarda önemli bir pazarlık avantajı sağlar.
• Kalış Süresi: Daha uzun süreli konaklamalar için genellikle ek indirimler uygulanır.
• Mevsimsellik ve Lokasyon: Talebin düşük olduğu dönemlerde daha avantajlı fiyatlar elde edilebilir.
• Ek Hizmetler: Toplantı alanları, kahvaltı veya transfer hizmetleri gibi ek hizmetler, anlaşmalarda önemli rol oynar.
• Sözleşme Süresi: Daha uzun vadeli sözleşmeler, daha düşük fiyatlar ve daha fazla esneklik sağlayabilir.

Kurumsal Oranların Türleri

Kurumsal fiyatlar, genellikle iki temel yapı üzerinden sunulur:

• Statik Fiyatlar: Yıl boyunca sabit kalan fiyatlardır. Bu yapı, bütçe planlamasını kolaylaştırır ve sürpriz maliyetlerin önüne geçer. Ancak, düşük sezonlarda piyasa fiyatlarının üzerinde ödeme yapma riski taşır.
• Dinamik Fiyatlar: Piyasa talebine göre değişkenlik gösteren fiyatlardır. Mevsimsel değişiklikler ve yerel etkinlikler gibi faktörler fiyatı etkiler. Bu model, düşük sezonlarda daha fazla tasarruf sağlar ancak fiyatlar her zaman sabit kalmaz.

Oteller ayrıca statik ve dinamik fiyatlandırmayı birleştiren hibrit modeller de sunabilir. Bu durumda, piyasa koşullarına göre fiyatlar ayarlanırken, belirli dönemler için sabit fiyatlar sağlanabilir.

En İyi Fiyatları Almak İçin Teknolojiden Yararlanın

Rekabetçi kurumsal otel fiyatlarını güvence altına almak için sonsuz telefon görüşmeleri ve e-posta trafiği ile uğraşmak zorunda kalmak istemiyorsanız, bir seyahat yönetim platformundan yararlanmak büyük avantaj sağlar.

Seyahat yönetim platformları, kurumsal otel fiyatlarını yönetmek ve avantajlı fiyatlar elde etmek için güçlü araçlar sunar:

• Önceden Anlaşmalı Otel Fiyatları: Büyük otel zincirleri ile yapılan anlaşmalar sayesinde doğrudan indirimli fiyatlara erişim sağlar.
• Gerçek Zamanlı Fiyat Karşılaştırması: Farklı otellerin fiyatlarını anında karşılaştırarak en uygun seçeneği belirleyebilirsiniz.
• Politika Uyumluluğu: Rezervasyonlar, şirket seyahat politikalarıyla uyumlu olacak şekilde otomatik olarak yönetilir.
• Birleştirilmiş Faturalama: Otel konaklamaları ile ilgili tüm giderler tek bir faturada birleştirilir.
• Otomatik Raporlama: Seyahat harcamalarını takip etmek ve tasarruf fırsatlarını belirlemek için raporlar oluşturulur.
• 7/24 Destek: Seyahat sırasında olası sorunlara karşı her zaman destek sağlanır.

Viking Turizm'in sunduğu seyahat yönetim hizmetleri, kurumsal otel rezervasyonlarınızı kolaylaştırırken en iyi fiyatları almanızı sağlar. Geniş otel ağı ve önceden müzakere edilmiş kurumsal fiyatlarla işletmenizin seyahat maliyetlerini düşürmesine yardımcı olur.

Kurumsal Seyahat Ödül Programlarını Kullanın

Kurumsal seyahat ödül programları, standart oda ücretlerinin ötesinde avantajlar sunar. Bu programlar, oda yükseltmeleri, öncelikli girişler, geç çıkış imkânları ve ücretsiz kahvaltı gibi özel ayrıcalıklar sağlar.

Sık seyahat eden çalışanlar için ödül programları hem maliyet avantajı hem de konfor sunar. Ayrıca, puan biriktirme imkânı ile gelecekteki konaklamalarda tasarruf sağlanabilir.

Ödül programlarından sağlanabilecek avantajlar:

• Oda yükseltmeleri
• Ücretsiz gece konaklamaları
• Hızlı check-in ve check-out
• Ücretsiz kahvaltı ve lounge erişimi
• Toplantı alanlarında indirimler

Kurumsal Kredi Kartlarından Yararlanın

Kurumsal kredi kartları, otel konaklamalarında ek avantajlar sağlar. Birçok kurumsal kredi kartı, otel harcamalarından puan veya mil kazandırır. Biriken puanlar, ücretsiz konaklama, oda yükseltmesi veya seyahat harcamalarında kullanılabilir.

Kurumsal kart programlarının sunduğu avantajlar, otel sadakat programları ile birleştirildiğinde maksimum tasarruf sağlanır. Bu nedenle, şirketinize en uygun kart programını seçmek için seçenekleri karşılaştırmak önemlidir.

Otel Rezervasyonu İçin En İyi Zaman

Otel fiyatları, talebe ve mevsime göre değişkenlik gösterir. Yapılan araştırmalara göre, konaklamadan yaklaşık 15 gün önce rezervasyon yapmak, genellikle %13'e kadar tasarruf sağlar.

Rezervasyon stratejisi için öneriler:

• Cazip fiyatlar bulduğunuzda erken rezervasyon yapın.
• Seyahat tarihine yaklaştıkça fiyatları takip edin.
• Fiyatlar düştüğünde rezervasyonu güncelleyin.

Uzun Süreli Konaklama Avantajları

Uzun süreli iş seyahatlerinde, mini mutfaklar, çamaşırhane olanakları ve geniş yaşam alanları sunan konaklama seçenekleri tercih edilmelidir. Bu seçenekler, yemek ve çamaşırhane masraflarını azaltarak toplam maliyetleri düşürür.

Uzun süreli konaklamaların sunduğu avantajlar:

• Yemek masraflarını düşüren mini mutfaklar
• Çamaşırhane olanakları
• Geniş ve konforlu yaşam alanları
• Tek bir faturada tüm masrafların toplanması

Viking Turizm ile Avantajlı Otel Fiyatları

Viking Turizm'in sunduğu kurumsal seyahat hizmetleri sayesinde, işletmenizin seyahat programını optimize edebilir ve en iyi otel fiyatlarını güvence altına alabilirsiniz. Özel kurumsal anlaşmalar, geniş otel ağı ve profesyonel seyahat yönetimi desteği ile maliyetlerinizi düşürürken çalışan memnuniyetini artırabilirsiniz.
Detaylı bilgi için 0212 334 2600 numaralı hattımızdan destek alabilirsiniz.